Palkintojen ehdotuslomakkeiden tietosuojaseloste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) 12, 13 ja 14 artiklat

1. Rekisterinpitäjä

Uudenmaan liitto, Y-tunnus 0201296-1
Esterinportti 2 B, 00240 Helsinki
Puhelin 09 4757 411, sähköposti toimisto@uudenmaanliitto.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: tietosuojavastaava

2. Tietosuojavastaava

Nimi: Liisa Isokangas
Puhelin 040 1681 989, sähköposti liisa.isokangas@uudenmaanliitto.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käytetään Uudenmaan liiton tunnustuspalkintojen ehdotusten käsittelyyn. Rekisteri muodostuu ehdotuksen tekijän henkilötiedoista. Tietojen käsittely perustuu ehdotuksen tekijän suostumukseen.

4. Rekisterin henkilötietojen sisältö

Ehdotuksen tekijän nimi, organisaatio, sähköposti ja puhelinnumero.

5. Henkilötietojen lähde

Tiedot saadaan henkilöltä itseltään.

6. Henkilötietojen vastaanottajat

Pääsy rekisterin tietoihin on Uudenmaan liiton työntekijöillä ja viranhaltijoilla. Henkilötietoja käsittelevät lisäksi tunnustuksen saajan valinnasta vastaava raati:

Uusimaa-palkinnon raadissa ovat edustettuina Uudenmaan liitto, Helsingin yliopisto, Ylen Uudenmaan aluetoimitus, kulttuuri- ja taidealan keskusjärjestö KULTA, sosiaali- ja terveysalan kattojärjestö SOSTE, Museovirasto, Helsingin seudun kauppakamari sekä Taiteen edistämiskeskus.
Yrityspalkinnon raadissa ovat edustettuina Uudenmaan liitto, Uudenmaan, Pääkaupunkiseudun ja Helsingin Yrittäjät sekä Helsingin seudun kauppakamari ja Uudenmaan ELY-keskus.

Työskentelyalustana käytetään Uudenmaan liiton Microsoft Office 365 -työtilaa, johon kirjaudutaan henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla. Työtila on SSL-suojattu. SSL-sertifikaatti salaa tietokoneen ja internet-sivun palvelimen välisen liikenteen.

Verkkolomakkeen palveluntarjoaja Webropol Oy ja sen alihankkijat Nebula Oy ja Qumio Oy sekä asianhallintajärjestelmän palveluntarjoaja Innofactor Oy käsittelevät tietoja vain rekisterinpitäjän erityisestä pyynnöstä. Järjestelmiin kirjaudutaan henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla.

7. Tietojen luovutus ja siirto kolmansiin maihin ja kansainvälisille järjestöille

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Tunnustuksen saaneita tahoja koskevat ehdotukset säilytetään pysyvästi ja muut ehdotukset säilytetään viisi vuotta arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Suostumuksen tietojen käsittelyyn voi peruuttaa lähettämällä vapaamuotoisen viestin sähköpostitse toimisto@uudenmaanliitto.fi tai postitse Uudenmaan liitto, Esterinportti 2 B, 00240 Helsinki.

Rekisteröidyllä on oikeus:

tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on talletettu rekisteriin
saada virheellinen henkilötieto korjattua
saada tietonsa poistetuksi rekisteristä
rajoittaa tietojen käsittelyä
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.

Pyyntö tulee lähettää sähköpostitse toimisto@uudenmaanliitto.fi tai postitse Uudenmaan liitto, Esterinportti 2 B, 00240 Helsinki. Viestiin viite ”Uudenmaan liiton tunnustuspalkintojen ehdotusrekisterin tietojen tarkastuspyyntö”.

Tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa.

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

10. Profilointi

Rekisterin avulla ei tehdä profilointia eikä muuta automaattista päätöksentekoa.

Sivu päivitetty viimeksi: 9.8.2024