Microsoft Forms -sovelluksella tehtyjen kyselyiden tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) 12, 13 ja 14 artiklat.
1. Rekisterinpitäjä
Uudenmaan liitto, Y-tunnus 0201296-1
Esterinportti 2 B, 00240 Helsinki
Puhelin (09) 4757 411, sähköposti toimisto@uudenmaanliitto.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: tietosuojavastaava
2. Tietosuojavastaava
Nimi: Liisa Setälä
Puhelin: 040 168 1989, sähköposti: liisa.setala@uudenmaanliitto.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kyselyssä kerättyjä henkilötietoja käytetään ainoastaan kunkin kyselyn tarkoituksen mukaisesti. Tämä tarkoitus voi olla esimerkiksi verkkokyselyiden toteuttaminen, niiden palautteen käsittely, tilaisuuden käytännön järjestelyiden toteuttaminen tai tilaisuuden materiaalien jälkilähettäminen osallistujille.
Tietojen käsittely perustuu henkilön suostumukseen.
4. Rekisterin henkilötietojen sisältö
Kyselystä riippuen mahdollisia kerättäviä henkilötietoja ovat: Nimi, sähköposti, osoite, puhelinnumero, nimike, organisaatio, ruokavalio, esteettömyys.
5. Henkilötietojen lähde
Kyselyn vastaajat.
6. Henkilötietojen vastaanottajat
Pääsy rekisterin tietoihin on Uudenmaan liiton työntekijöillä. Tarvittaessa pääsyä rekisterin tietoihin voidaan rajata.
Nimi ja organisaatio voidaan luovuttaa tilaisuuden muille osallistujille henkilön suostumuksella. Henkilötietoja voidaan luovuttaa tilaisuuden tiloista ja tarjoiluista vastaaville organisaatioille sekä mahdollisille muille tapahtumanjärjestäjille.
Uudenmaan liiton hallinnoimien hankkeiden tilaisuuksien henkilötietoja voidaan luovuttaa lisäksi hankkeen tilintarkastajalle sekä erityisestä syystä rahoittajalle ja hankepartnereille.
Muutoin henkilötietoja ei luovuteta Uudenmaan liiton ulkopuolelle.
7. Tietojen luovutus ja siirto kolmansiin maihin ja kansainvälisille järjestöille
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille, paitsi jos kyseessä on kansainvälisen järjestön kokous tai vierailu kolmansiin maihin. Tällöin rekisteröidyltä pyydetään nimenomainen suostumus henkilötietojen siirtoon ja hänelle kerrotaan riskeistä tietosuojatason mahdollisten puutteiden vuoksi.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään kolme kuukautta kyselyn tekemisestä. Uudenmaan liiton hallinnoimien hankkeiden tilaisuuksien tiedot säilytetään kyseisen rahoitusohjelman vaatiman arkistointiajan.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Suostumuksen tietojen käsittelyyn voi peruuttaa lähettämällä vapaamuotoisen viestin sähköpostitse toimisto@uudenmaanliitto.fi tai postitse Uudenmaan liitto, Esterinportti 2 B, 00240 Helsinki.
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on talletettu rekisteriin
- saada virheellinen henkilötieto korjattua
- saada tietonsa poistetuksi rekisteristä
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
Tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa. Pyyntö tulee lähettää sähköpostitse toimisto@uudenmaanliitto.fi tai postitse Uudenmaan liitto, Esterinportti 2 B, 00240 Helsinki.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
10. Profilointi
Rekisterin avulla ei tehdä profilointia eikä muuta automaattista päätöksentekoa.
Sivu päivitetty viimeksi: 15.3.2022