Uudenmaan kiertotalouslaakso -hankkeen asiakastietojen käsittelyn tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) 12, 13 ja 14 artiklat
1. Rekisterinpitäjä
Uudenmaan liitto, Y-tunnus 0201296-1
Esterinportti 2 B, 00240 Helsinki
Puhelin (09) 4757 411, sähköposti toimisto@uudenmaanliitto.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: tietosuojavastaava
2. Tietosuojavastaava
Nimi: Liisa Isokangas
Puhelin: 040 168 1989, sähköposti liisa.isokangas@uudenmaanliitto.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään Uudenmaan kiertotalouslaakson asiakastietojen käsittelemiseksi.
Tietojen käsittely perustuu tilaajan antamaan suostumukseen.
4. Rekisterin henkilötietojen sisältö
Asiakastiedoista rekisteriin kerättäviä tietoja ovat nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, nimike ja organisaatio.
5. Henkilötietojen lähde
Tiedot saadaan henkilöiltä itseltään ja heidän taustaorganisaatioilta sekä kerätään itse organisaatioiden verkkosivuilta.
6. Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötiedot tallennetaan HubSpot -asiakkuudenhallintajärjestelmään. Pääsy rekisterin tietoihin on Uudenmaan liiton Kiertotalouslaakso -hankkeen työntekijöillä.
Henkilötietoja ei luovuteta Uudenmaan liiton ulkopuolelle.
Uudenmaan liiton hallinnoimien hankkeiden tilaisuuksien henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa hankkeen tilintarkastajalle sekä erityisestä syystä rahoittajalle ja hankepartnereille.
Palveluntarjoaja HubSpot käsittelee tietoja vain rekisterinpitäjän erityisestä pyynnöstä.
7. Tietojen luovutus ja siirto kolmansiin maihin ja kansainvälisille järjestöille
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.
Rekisterin tiedot sijaitsevat HubSpot:n EU:n sisäisillä turvallisilla palvelimilla.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään Kiertotalouslaakso -hankkeen rahoitusohjelman vaatiman arkistointiajan tai kunnes henkilö pyytää tietojensa poistamista rekisteristä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröity voi milloin tahansa pyytää tietojensa poistamista rekisteristä.
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on talletettu rekisteriin
- saada virheellinen henkilötieto korjattua
- saada tietonsa poistetuksi rekisteristä
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
Pyyntö tulee lähettää sähköpostitse toimisto@uudenmaanliitto.fi tai postitse Uudenmaan liitto, Esterinportti 2 B, 00240 Helsinki. Viestiin viite ”Kiertotalouslaakson sidosryhmärekisterin tietojen tarkastuspyyntö”.
Tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
10. Profilointi
Rekisterin avulla ei tehdä profilointia eikä muuta automaattista päätöksentekoa.
Sivu päivitetty viimeksi: 9.8.2024