Uusimaa-päivän arvontalomakkeen tietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) 12, 13 ja 14 artiklat
1. Rekisterinpitäjä
Uudenmaan liitto, Y-tunnus 0201296-1
Esterinportti 2 B, 00240 Helsinki
Puhelin 09 4757 411, sähköposti toimisto@uudenmaanliitto.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: tietosuojavastaava
2. Tietosuojavastaava
Nimi: Liisa Isokangas
Puhelin 040 1681 989, sähköposti liisa.isokangas@uudenmaanliitto.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään Uusimaa-päivän arvonnan suorittamiseen ja tapahtumajärjestäjien kontaktointiin tarvittaessa. Rekisteri muodostuu arvontaan osallistuvan henkilötiedoista. Tietojen käsittely perustuu arvontaan osallistuvan suostumukseen.
4. Rekisterin henkilötietojen sisältö
Arvontaan osallistuvan nimi ja sähköposti tai puhelinnumero.
5. Henkilötietojen lähde
Tiedot saadaan henkilöltä itseltään.
6. Henkilötietojen vastaanottajat
Pääsy rekisterin tietoihin on Uudenmaan liiton työntekijöillä ja viranhaltijoilla.
Työskentelyalustana käytetään Uudenmaan liiton Microsoft Office 365 -työtilaa, johon kirjaudutaan henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla. Työtila on SSL-suojattu. SSL-sertifikaatti salaa tietokoneen ja internet-sivun palvelimen välisen liikenteen.
Verkkolomakkeen palveluntarjoaja Webropol Oy ja sen alihankkijat Nebula Oy ja Qumio Oy sekä asianhallintajärjestelmän palveluntarjoaja Innofactor Oy käsittelevät tietoja vain rekisterinpitäjän erityisestä pyynnöstä. Järjestelmiin kirjaudutaan henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla.
7. Tietojen luovutus ja siirto kolmansiin maihin ja kansainvälisille järjestöille
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Tunnustuksen saaneita tahoja koskevat ehdotukset säilytetään pysyvästi ja muut ehdotukset säilytetään viisi vuotta arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Suostumuksen tietojen käsittelyyn voi peruuttaa lähettämällä vapaamuotoisen viestin sähköpostitse toimisto@uudenmaanliitto.fi tai postitse Uudenmaan liitto, Esterinportti 2 B, 00240 Helsinki.
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on talletettu rekisteriin
- saada virheellinen henkilötieto korjattua
- saada tietonsa poistetuksi rekisteristä
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
Pyyntö tulee lähettää sähköpostitse toimisto@uudenmaanliitto.fi tai postitse Uudenmaan liitto, Esterinportti 2 B, 00240 Helsinki. Viestiin viite ”Uudenmaan liiton tunnustuspalkintojen ehdotusrekisterin tietojen tarkastuspyyntö”.
Tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
10. Profilointi
Rekisterin avulla ei tehdä profilointia eikä muuta automaattista päätöksentekoa.
Sivu päivitetty viimeksi: 9.8.2024